Telefonia aziendale e fisco

Telefonia aziendale 2026: la novità fiscale che vale soldi veri (e che quasi nessuno conosce)

C’è una recente risposta dell’Agenzia delle Entrate che potrebbe cambiare il modo in cui la tua impresa gestisce i costi di telefonia. Eppure la maggior parte dei titolari di PMI — e anche molti commercialisti — non ne è ancora a conoscenza.

Si tratta della possibilità, in determinate condizioni, di dedurre integralmente i costi telefonici aziendali, superando il limite ordinario dell’80%.

Come funziona normalmente la deducibilità

In via generale, i costi di telefonia delle imprese sono deducibili all’80%. Questo vale per le spese di linea fissa, mobile e connettività aziendale. La logica del legislatore è che una quota — il 20% — si presume ad uso personale.

Ma questa regola ha un’eccezione importante, che la recente Risposta n. 71/2026 dell’Agenzia delle Entrate ha ulteriormente chiarito.

Quando si può arrivare al 100%

Quando i costi di telefonia sono direttamente e documentabilmente collegati ai servizi resi ai clienti — e non a un uso generico dell’impresa — quella quota può essere dedotta integralmente.

Questo si applica concretamente a molte categorie: agenti di commercio, consulenti, artigiani che coordinano i lavori via telefono, attività che gestiscono ordini o assistenza clienti telefonicamente.

La condizione è la documentazione: bisogna essere in grado di dimostrare il nesso tra la spesa telefonica e l’attività produttiva di reddito. Non è complicato, ma va fatto con criterio.

Perché è il momento giusto per rivedere i contratti

Aprile è un buon momento per fare una doppia verifica: da un lato sul piano fiscale, capendo se si sta sfruttando correttamente la deducibilità; dall’altro sul piano contrattuale, verificando se la tariffa attiva è ancora competitiva.

Il mercato della telefonia business si è mosso molto negli ultimi mesi: molti operatori hanno introdotto bundle voce + dati + connettività che, uniti a una corretta gestione fiscale, possono abbattere significativamente il costo netto della telefonia aziendale.

Cosa fare

Parla con il tuo commercialista della Risposta n. 71/2026 e verifica se le condizioni si applicano alla tua attività. Contemporaneamente, chiedi a un consulente indipendente una verifica del tuo contratto telefonico attuale: spesso bastano pochi minuti per scoprire che si sta pagando più del necessario.